Cómo agregar usuarios invitados en Office 365 (formas rápidas y mejores) 2023

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Cómo agregar usuarios invitados en Office 365 (formas rápidas y mejores) 2023

Microsoft 365 es una poderosa nube diseñada para ayudarlo a perseguir sus pasiones y administrar su negocio. Microsoft 365 va más allá de las aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint para incluir aplicaciones de productividad en el aula. con potentes servicios en la nube, administración de dispositivos y seguridad avanzada en un solo entorno. Una de las mejores plataformas para facilitar la comunicación y la colaboración es Microsoft 365 y su familia de aplicaciones, con usuarios invitados y funciones de acceso externo.

Es fácil para los equipos internos trabajar con personas ajenas a su organización para trabajar en proyectos. Invite a personas ajenas a su organización con permiso de invitado a Microsoft Teams. De esa manera, pueden acceder a los recursos del equipo, compartir archivos y unirse a chats grupales con otros miembros del equipo. Hemos escrito guías detalladas sobre Eliminar cuenta de DigiLocker de forma permanente   & Omitir límite de tamaño de archivo en Discord revisalo ahora.

¿Qué es Microsoft Office 365?

Microsoft Office es una de las pocas plataformas de software que puede presumir de ser realmente atemporal, pero las tecnologías atemporales aún pueden usar actualizaciones y Microsoft las ofrece con frecuencia. Si recientemente actualizó su sistema o planea hacerlo, es posible que se haya preguntado qué es Microsoft Office 365, ¿merece la pena reemplazar su antiguo sistema? La principal diferencia entre Microsoft Office 365 y la oferta anterior del gigante del software es que se trata de un servicio de suscripción.

Tiene sus herramientas de productividad favoritas y más. El paso a un modelo de suscripción coincide con la decisión de la empresa de trasladar su software a la nube. Proporciona la interoperabilidad perfecta que tienen otras empresas. Se utiliza para alejar a los clientes primerizos de Microsoft. Veamos cómo colaborar de forma segura con privilegios de invitado en Teams.

¿Cómo se puede permitir o prevenir esto en un entorno extranjero?

Inicialmente, el acceso de invitado estaba habilitado en Microsoft 365 Tenants, lo que significa que los propietarios de un grupo de Microsoft 365 pueden invitar a cualquier persona con una cuenta de correo electrónico comercial o de consumidor a unirse al grupo como invitado.

Como administrador de Microsoft 365, puede establecer restricciones de acceso externo para un arrendatario visitando la página de Grupos de Microsoft 365 en la consola de administración de Microsoft 365. En la sección Servicios y complementos, puede especificar si desea deshabilitar el acceso completo de invitados y para qué propietarios del grupo. puede invitar a usuarios invitados…

Puede usar PowerShell para restringir las políticas de acceso de invitados. Por ejemplo, puedes:

  • Evite que los usuarios invitados se unan a un grupo específico.
  • Bloquee visitantes externos de dominios específicos.

¿Cómo agrego usuarios invitados a una cuenta de Office 365?

Uno de los mayores beneficios de los Grupos de Microsoft 365 es que puede agregar usuarios externos al grupo, lo que les permite colaborar en proyectos o archivos con todos los miembros del grupo. Sin embargo, agregar un usuario externo puede ser un poco complicado si no está familiarizado con el proceso. Si es administrador de Microsoft 365, puede agregar un usuario externo a un grupo. En este blog, lo guiaremos sobre cómo agregar un usuario externo a un grupo de Microsoft 365.

  • Para acceder a la consola administrativa, visite admin.microsoft.com u office.com e ingrese sus credenciales administrativas de Office 365.
  • En el menú Admin, busque la opción Grupos y haga clic en ella.

  • Busque el usuario y seleccione el usuario de la lista.

  • Después de hacer clic en el usuario, aparecerá una ventana. Haga clic en la pestaña Miembros.

  • Haga clic en el grupo al que desea agregar un invitado y, en el panel Miembros, seleccione Ver todos y Administrar miembros.

  • Seleccione el enlace "Ver y administrar miembros" en la parte inferior de la ventana emergente y haga clic en él.

  • Consulte la lista de usuarios para ver si se ha agregado un usuario invitado. La lista de usuarios debe contener el nombre del grupo.

El teléfono móvil a menudo también se denomina "teléfono celular". Es un dispositivo utilizado principalmente para una llamada de voz. si quieres Cambia tu número cuando llamas a alguien & Recuperar grabaciones de llamadas eliminadas consulte estos artículos vinculados.

¿Cómo elimino un usuario invitado de Office 365?

Si su grupo o grupo no está activo con usuarios invitados, puede eliminarlos inmediatamente del grupo para evitar el acceso a los datos y archivos relacionados con las actividades del grupo.

  • Cambiar a un servidor de Microsoft 365
  • Ampliar usuarios
  • Seleccionar usuarios invitados
  • Seleccione el usuario que desea eliminar
  • Haga clic en Eliminar para eliminar el invitado correspondiente.

¿Por qué las empresas usan Microsoft 365?

Como un servicio de suscripción basado en la nube, nuestro software y servicios se actualizan automáticamente a medida que se lanzan nuevas versiones, para que siempre tenga acceso a las funciones más recientes. Las actualizaciones son bastante constantes, con actualizaciones periódicas de funciones y correcciones. No tiene que esperar tres años para obtener nuevas características que Microsoft sabe que están desactualizadas.

Con los servicios en la nube, las organizaciones ya no necesitan instalar software de servidor ni usar hardware para ejecutarlos. La implementación automática de actualizaciones de productos, parches y nuevas versiones facilita la vida de su equipo de TI y ahorra dinero a su departamento de finanzas.

Un estudio conjunto encargado por Microsoft y realizado por Forrester Consulting mostró un retorno de la inversión del 154 % para las pequeñas empresas que migraron a Microsoft 365 en menos de cinco meses.

Microsoft 365 viene con alojamiento de correo electrónico y almacenamiento en la nube, por lo que los usuarios pueden almacenar sus documentos en la nube y acceder a ellos en cualquier lugar y en cualquier momento, accediendo de forma segura a su contenido, conversaciones, tareas y configuraciones desde cualquier dispositivo.

Las herramientas de productividad ayudan a los empleados a compartir habilidades, mejorar la comunicación y hacer más en menos tiempo. Ahí es donde se destaca Microsoft 365.

Todas las herramientas y servicios de Microsoft 365 están integrados, lo que mejora el trabajo en equipo y capacita a los empleados con herramientas como chat grupal, correo electrónico grupal, conferencias por Internet, coautoría y uso compartido de archivos. Colabora más rápido.

La mejora de la colaboración y la comunicación es un factor clave en la productividad. Se ha demostrado que Microsoft 365 reduce drásticamente el tiempo dedicado a las tareas administrativas, de usuario y administrativas de TI, para que todos puedan innovar y preparar su negocio para el futuro.

Lo mejor de Microsoft Office 365

Al comprar una suscripción, obtienes:

  • 1 TB de almacenamiento gratuito en la nube a través de OneDrive
  • Derecho a instalar software en múltiples dispositivos como tabletas y teléfonos
  • Las nuevas versiones de los productos de Microsoft Office incluyen Outlook, Excel y Word
  • Las actualizaciones especiales y las actualizaciones no están disponibles para algunos clientes

Preguntas Frecuentes

¿Cómo creo un usuario invitado?
Seleccione Inicio > Configuración > Cuentas, luego Familia y otros usuarios. (Puede ver a otros usuarios en algunas versiones de Windows). Seleccione Agregar otras personas a esta computadora. Seleccione No tengo la información de inicio de sesión de esta persona y, en la página siguiente, seleccione Agregar un usuario sin una cuenta de Microsoft.

¿Pueden varios usuarios usar la misma cuenta de Office 365?
Cuando Microsoft 365 está instalado en una computadora con Windows o Mac, el programa puede usar cualquier inicio de sesión en el dispositivo. Sin embargo, cada suscriptor de Microsoft 365 debe obtener una licencia por separado para usar el software.

¿Puedo agregar usuarios externos a un grupo de Office 365?
El acceso de invitado a Grupos de Microsoft 365 le permite a usted y a su equipo colaborar con personas ajenas a su organización mediante el acceso a conversaciones grupales, archivos, invitaciones de calendario y blocs de notas grupales.

¿Qué es un usuario de correo electrónico invitado en Office 365?
Un usuario de correo electrónico invitado es un usuario invitado cuya dirección de correo electrónico está registrada en el servidor de Exchange como un contacto de correo electrónico. Los usuarios de Exchange no pueden crear ni editar mensajes de invitado. Se muestran aquí más como información que cualquier otra cosa. Use el Portal de Azure AD para editarlo. Aquí puede crear contactos de correo electrónico o usuarios de correo electrónico.

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Conclusión

Espero que este blog lo ayude a administrar y reportar su cuenta de invitado de negocios. Si tiene alguna pregunta, no dude en contactarnos a través del cuadro de comentarios.

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