Cómo recuperar un correo electrónico en Outlook (formas rápidas y sencillas)

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Cómo recuperar un correo electrónico en Outlook (formas rápidas y sencillas)

si está utilizando Outlook, es decir. Esto se debe a que el cliente de correo electrónico de Microsoft tiene una solución integrada para situaciones como esta: una opción de devolución de llamada por correo electrónico. La recuperación de correo electrónico puede evitar que los destinatarios de correos electrónicos incompletos, enojados o malos le envíen de otras maneras.

El almacenamiento de correos electrónicos en Microsoft Outlook es una herramienta útil para comunicarse con otras personas en el trabajo. Esta función le permite memorizar correos electrónicos y enviar otros nuevos antes de que el destinatario los acepte oficialmente. Es importante que cualquiera que use Outlook para el correo electrónico sepa cómo recordar sus mensajes. En este artículo, explicamos cómo recuperar correos electrónicos en Outlook y algunos consejos para evitar tener que memorizar mensajes. El correo electrónico (Email) es un medio de intercambio de mensajes (“correo”) entre personas que utilizan dispositivos electrónicos. te proporcionamos Generador de correo electrónico EDU y obtener una guía detallada sobre Buscar dirección de correo electrónico por número de teléfono.

¿Qué significa recuperar un correo electrónico?

Si accidentalmente envió un mensaje incompleto, olvidó agregar un archivo o envió un correo electrónico a la persona equivocada, puede intentar recuperar el mensaje de la bandeja de entrada del destinatario antes de leerlo. En Microsoft Outlook, esta característica se llama recordatorio por correo electrónico y se puede realizar de dos maneras diferentes:

  • Elimine el mensaje del buzón del destinatario.
  • Reemplace el mensaje original por uno nuevo.
  • Cuando un mensaje se recupera con éxito, los destinatarios ya no lo ven en su bandeja de entrada.

La función de recuperación de correo electrónico solo está disponible para cuentas de correo electrónico de Microsoft Exchange y usuarios de Office 365. Se admiten Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019.

Algunos otros clientes de correo electrónico también ofrecen una funcionalidad similar, aunque pueden llamarse de otra manera. Por ejemplo, Gmail ofrece la opción Deshacer envío. A diferencia de Microsoft Outlook, Google Gmail no recupera los mensajes sino que retrasa el envío en muy poco tiempo.

¿Cuándo puedo recordar correos electrónicos en Outlook?

Puede recordar los correos electrónicos cuando olvida agregar un archivo adjunto, enviar un correo electrónico a la persona equivocada o ver un error tipográfico o gramatical. Para recuperar un correo electrónico, el remitente y el destinatario deben tener una cuenta de correo electrónico de Microsoft 365 o Microsoft Exchange en la misma organización y deben usar Outlook en su programa de correo electrónico. Solo puede devolver un correo electrónico si el destinatario no lo ha abierto y el buzón estaba abierto durante el proceso de retiro. Los mensajes no deben verse afectados por procesos como filtros de spam o utilidades.

¿Cómo recuperar un correo electrónico en Outlook?

  • Vaya a Enviado en su cuenta de correo electrónico y busque el correo electrónico que desea recuperar
  • Haga clic en "Archivo"
  • Seleccione "Información" en la columna azul, luego haga clic en "Reenviar o devolver".
  • Seleccione "Eliminar esta publicación"
  • Asegúrese de seleccionar "Notificarme si la recuperación es exitosa o fallida para cada destinatario", luego haga clic en "Eliminar copias no leídas de este mensaje" (si prefiere editar y volver a enviar mensajes cuando Outlook restaure versiones anteriores, haga clic en "Eliminar copias no leídas". reemplazar con nuevo mensaje “)

La recuperación solo funciona en mensajes sin abrir en la aplicación de escritorio de Outlook si los mensajes no se han abierto y la misma persona es parte del mismo servidor de Microsoft Exchange. Sin embargo, el destinatario puede desactivar fácilmente la función si lo desea. Si van a Configuración > Correo y desmarcan la casilla de verificación "Procesar automáticamente las solicitudes de reunión y las respuestas a las solicitudes de reunión y las consultas" en el Área de seguimiento, pueden obtener una recuperación mirando primero el mensaje original. A menos que todas las personas a las que envíe correos electrónicos usen Outlook y lo configuren de la misma manera, es completamente inútil. Obtenga formas sencillas y de trabajo en Entregue el trabajo tardío en Google Classroom a tiempo & Recuperar mensajes de Hangouts eliminados (Google Chat)

Por qué la recuperación de correo electrónico no siempre funciona

Aunque es simple, la recuperación de correo electrónico no siempre funciona como crees. Con las velocidades de Internet actuales (a menos que viva en una zona muerta), es posible que este correo electrónico falso ya esté esperando en la bandeja de entrada de alguien, causando algunos problemas. . Hay una variedad de factores que pueden interferir con sus esfuerzos para recordar los correos electrónicos. Aquí hay algunas cosas que pueden entorpecer sus esfuerzos o agregar dificultades.

Abrir mensaje

Si un destinatario abre su primer correo electrónico, no lo recordará. El destinatario aún puede recibir y leer el mensaje de recordatorio secundario, pero el original permanecerá en la bandeja de entrada de Outlook. Esa es una razón para actuar rápido.

Mover a otra carpeta

Si su primer mensaje se filtró y Outlook se movió a una carpeta específica, su memoria fallará. La opción de recordatorios solo afecta a los correos electrónicos que quedan en la bandeja de entrada. Si el primer mensaje espera en otro lugar, no se perderá.

Directorio público

Si alguien lee su mensaje almacenado en un directorio público, el recordatorio no funcionará.

Otros clientes de correo electrónico

La función de recordatorio funciona en Outlook. Por ejemplo, si envía un correo electrónico a alguien que usa Gmail, el recordatorio no funciona.

Una vez más, la memoria falla y sus esfuerzos pueden verse obstaculizados por razones que escapan a su control.

Qué sucede cuando recuerdas un correo electrónico:

Una vez que haya enviado el correo electrónico, el mensaje original y el mensaje de recordatorio se recibirán en la bandeja de entrada del destinatario.

Si no se lee el mensaje original, se eliminará el mensaje original y se notificará al destinatario que usted, el remitente, eliminó el mensaje de la bandeja de entrada.

Si el mensaje original se marcó como leído cuando se procesó el mensaje de recordatorio, el destinatario le informará que usted, el remitente, desea eliminar el mensaje. Sin embargo, el mensaje permanece en la carpeta de Outlook del destinatario.

Consejos para evitar correos electrónicos en Outlook

Hay pasos que puede seguir para evitar la memoria de correo electrónico. Puede leer su correo electrónico para averiguar qué errores puede haber cometido al escribir. También puede verificar su dirección de correo electrónico para asegurarse de que lo está enviando a las personas adecuadas.

También hay un truco en Outlook que puede retrasar su correo electrónico para que no se envíe de inmediato. Esto puede darle tiempo para revisar su correo electrónico en busca de errores y luego eliminar o corregir el correo electrónico sin notificar al destinatario. Puede detener su correo electrónico de Outlook siguiendo estas instrucciones:

  • Seleccione "Archivo" en la esquina izquierda de Outlook.
  • Vaya a "Administrar reglas y advertencias".
  • Seleccione la opción "Nuevas reglas" en la ventana "Reglas y notificaciones" que aparece en la pantalla.
  • Haga clic en "Aplicar reglas a los mensajes que envío" y haga clic en el botón "Siguiente" para continuar.
  • Seleccione "Siguiente" nuevamente, luego seleccione "Sí" en la pantalla de confirmación.
  • Seleccione "Retrasar la entrega unos minutos", seleccione el enlace "Número" para ingresar el retraso deseado, haga clic en "Aceptar" y haga clic en "Siguiente".
  • Ingrese la excepción para el retraso deseado, luego haga clic en el botón "Siguiente".
  • Asigne un nombre al retraso y vea "Repetir esta regla", luego haga clic en "Listo".

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Conclusión

 Espero que este artículo haya sido informativo y útil para recordar un correo electrónico en Outlook. Cubrimos todas las cosas que debe saber al respecto. si tiene algún problema, por favor comente a continuación.

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